La Doc Mngmnt ovvero la gestione dei documenti che circolano negli uffici è sicuramente un’attività non trascurabile per unazienda.
Le soluzioni di document management realizzate da Computer Care consentono la gestione completa del flusso documentale: dalla semplice fotocopia alla gestione elettronica degli archivi per soddisfare le esigenze del piccolo ufficio e della grande impresa.
Attraverso prodotti e tecnologie Ricoh, leader nel settore del copying, l’efficiente servizio di assistenza tecnica e la consulenza commerciale, potrete fruire di un servizio completo e per la vostra azienda con numerose alternative.
Le nostre soluzioni di document management si basano tipicamente su sistemi multifunzione digitali modulari che possono essere configurati a seconda di ogni esigenza.
Alcuni esempi dei vantaggi delle varie funzioni integrate tra loro.
Funzione stampante:Â oltre a stampare in bianco e nero o a colori, utilizzando appositi software a corredo, si possono sfruttare caratteristiche come la stampa riservata (il documento viene stampato solo inserendo un codice predefinito), la stampa personalizzata (i documenti vengono stampati con una dicitura nella parte prescelta come ad esempio Bozza o Confidenziale o Ristampa ecc.).
Funzione Scanner:Â permette di acquisire immagini e testi per digitalizzare in formati standard (pdf, tiff, jpeg) interi fascicoli inserendoli nell’alimentatore degli originali e inviandoli direttamente alla cartella dei computers selezionati. Questi documenti potranno essere rielaborati, stampati e catalogati a seconda delle esigenze.
Funzione Fax: la funzione Lan-Fax permette di ricevere il fax direttamente sul proprio computer in formato digitale senza l’obbligo di stampare il documento. Utilizzando la stessa funzione è possibile inviare direttamente fax dal proprio Computer senza passare attraverso il cartaceo e senza avvicinarsi alla macchina.
Le nostre soluzioni sono installate presso:Â Comune di Pistoia; Comune di Quarrata; Confindustria Firenze.
